Jak pracować w grupie? 33. Spotkaliśmy się tutaj, żeby podjąć decyzję...
2020-06-24Macie problem z podjęciem decyzji. Na jakikolwiek temat. Każdy jest ważny dla osoby albo grupy, która go wnosi. Pomaganie grupie w takich sytuacjach jest jednym z istotnych zajęć facylitatorki. Podejmowanie decyzji wymaga "odrobienia pracy domowej", tzn. wiedzy o tym, w co się dzieje w chwili obecnej i co się stanie, jeżeli nie zostaną podjęte odpowiednie kroki. To także wzięcie pod uwagę pomysłow osób zarządzających, które wcześniej nie były konsultowane z grupą. To odniesienie do propozycji osób, które zazwyczaj dominują innych na spotkaniach. To decyzja, na ile grupa jest uprawniona do proponowania rozwiązań i co się stanie z jej pomysłami? Czy zostaną wdrożone, czy tylko wzięte pod uwagę? To emocje związane z dotychczasowym stylem pracy i sposobem podejmowania decyzji.
Przed spotkaniem warto się upewnić, że:
- wszyscy wiedzą, jaki jest cel spotkania
- grupa jest świadoma swojego wpływu na decyzję
- grupa rozumie proces dochodzenia do rozwiązania problemu i akceptuje go
- pomysły wszystkich członkiń i członków grupy uznawane są za tak samo ważne
- spotkanie kończy się konkretnym podsumowaniem i propozycją kolejnych kroków
Upoważnienia grupy wynikają ze stylu zarządzania w organizacji.
1. Zarząd decydujący.
Zarząd decyduje i informuje grupę, co powinno zostać wykonane. Zarząd wyjaśnia sposób realizacji i kieruje grupą. Kontroluje postępy pracy i bierze na siebie odpowiedzialność za podjęte decyzje. Grupa jest informowana o decyzjach i oczekuje się od niej dostosowania do nich.
2. Zarząd konsultujący.
Zarząd konsultuje się z grupą przed podjęciem decyzji.
3. Zarząd partycypacyjny.
Pracownicy rekomendują rozwiązania: partycypują, facylitują. Odpowiedzialność jest rozłożona. Grupa konsultuje się z zarządem przed podjęciem działań.
4. Zarząd współdzielony.
Pracownicy decydują i działają: delegują pracę, działają w porozumieniu ze sobą. Odpowiedzialność jest rozłożona. Grupa ustala kierunek i podejmuje działania bez każdorazowej akceptacji zarządu.